Mitarbeiter*in für die Sachbearbeitung von Zuwendungen und Drittmittel
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter*in für Projektmanagement und Projektcontrolling in Vollzeit oder Teilzeit. Es ist möglich beide Bereiche in einer Stelle zu kombinieren (dann Vollzeit), sollten Sie entsprechende Qualifikationen und Interesse mitbringen.
Die Tätigkeitsfelder im Projektcontrolling sind: – Bewirtschaftung der Zuwendungen von Bund, Land, EU und anderen Förderorganisationen, – Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen inklusive Dokumentation, Archivierung – Zusammenarbeit mit (internationalen) Projektpartnern und die Vorprüfung der Berichte – Budgetplanung, -kalkulation und -Verwaltung unter Beachtung der Richtlinien und Verfahren der jeweiligen Zuwendungsgeber – Erstellung von Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke – allgemeine Verwaltungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich Finanzen Die Tätigkeit im Projektmanagement umfasst folgende Aufgaben: – Recherche der potenziellen Ausschreibungen für die neue Projekte – Beratung und Unterstützung des Teams bei der Beantragung von Drittmittelprojekten – Administrative Steuerung der Projekte (Vertragsmanagement) – Beratung des Teams zur sachgerechten Mittelverwendung in den Projekten – Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Umwidmungen und direkte Abstimmung mit Projektträgern und Zuwendungsgebern – Planung, Koordination und Umsetzung der Projekte |
| Ihre Qualifikationen und Eigenschaften:
– erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor), eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Studiengänge, Kenntnisse und Erfahrungen – Erfahrung in der Bewirtschaftung von EU-Drittmitteln oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich – Kenntnisse in Vergabepraxis und entsprechender Gesetzgebung – Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektkoordination – Idealerweise Kenntnis im Vereinsrecht und Erfahrung in NonProfit Organisationen – Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sind Voraussetzung – sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) – Fähigkeit zum strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten – gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit – sicheres Auftreten, hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbereitschaft – Freude an der Arbeit im Team Wir bieten: – Arbeit in einem hoch motivierten, internationalen Team mit angenehmen Arbeitsklima – Abwechslungsreiche Tätigkeit in multinationalen EU-Projekten mit langer Projektmanagementerfahrung – flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit – Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Wenn Sie ein Team unterstützen möchten, das sich für Umwelt und eine Nachhaltigere Zukunft einsetzt, wenn Ihnen ein familiäres Miteinander wichtig ist und wenn sie ihr Beitrag zu der Arbeit eines gemeinnützigen Vereins leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie den optimalen Stellenanteil (Vollzeit/Teilzeit, wieviel) und eine ungefähre Gehaltsvorstellung an. Wir möchten betonen, dass wir eine kleine NonProfit-Organisation sind und kein Wirtschaftsunternehmen – wir sind aus öffentlichen Mitteln auf Zuwendungsbasis finanziert. |
| Bewerbungsfrist: 14.11.2022
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| Unser Büro liegt im Herzen von Hamburg-Eimsbüttel. Die Bereitschaft zu gelegentlichen (Auslands-) Dienstreisen im Rahmen der Projekttätigkeiten wird vorausgesetzt. |
| Heidrun Fammler
+49 40 5330 7075 |
| Im Sinne des Papiersparens reichen Sie Ihre Bewerbung inklusive Anhängen bitte ausschließlich digital per E-Mail ein: bewerbung@bef-de.org. Falls Sie eine Eingangsbestätigung wünschen, geben Sie dies bitte explizit in Ihrer E-Mail an. |
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